Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Zone vozex. Administratorem danych osobowych jest Zone vozex z siedzibą przy ul. Nowy Świat 2788, 70555 Lublin, Poland. Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas sprawą najwyższej wagi, dlatego też dokładamy wszelkich starań, aby dane te były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
W ramach świadczonych usług mentoringowych zbieramy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowego. Dodatkowo, w przypadku uczestnictwa w programach szkoleniowych, możemy zbierać informacje dotyczące wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz celów rozwojowych. Dane te są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług, komunikacji z uczestnikami oraz dostosowania programów mentoringowych do indywidualnych potrzeb. Wszystkie dane są zbierane wyłącznie za zgodą użytkownika wyrażoną w momencie wypełniania formularzy kontaktowych lub rejestracyjnych.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: realizacja umów o świadczenie usług mentoringowych i szkoleniowych, komunikacja z uczestnikami programów, wysyłka materiałów edukacyjnych oraz informacji o aktualnych i przyszłych programach, a także archiwizacja dokumentacji związanej ze świadczonymi usługami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, realizacji umowy, prawnie uzasadnionego interesu administratora lub wypełnienia obowiązków prawnych. Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych osób trzecich ani przekazywane podmiotom komercyjnym bez wyraźnej zgody użytkownika.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych związanych z wykonaniem umowy, okres przechowywania wynosi czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa do przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej. Dane zebrane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej cofnięcia przez użytkownika. Po upływie wymaganych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą. Stosujemy odpowiednie procedury zapewniające bezpieczne niszczenie danych po zakończeniu okresu ich przechowywania.
Zone vozex nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym partnerom i dostawcom usług, którzy wspierają nas w prowadzeniu działalności, takim jak dostawcy usług IT, platformy do komunikacji online czy biura rachunkowe. Wszyscy partnerzy zobowiązani są do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami oraz obowiązującymi przepisami. Dane mogą być również udostępniane organom państwowym, jeśli wymaga tego obowiązujące prawo. W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony zgodny z wymogami RODO.
Przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy modyfikacją. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane i zabezpieczone przed zagrożeniami. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy są zobowiązani do zachowania poufności. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i szkolimy nasz zespół w zakresie ochrony danych osobowych, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony informacji naszych użytkowników.
Każdy użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii. Przysługuje również prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, żądania ich usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z nami pod numerem telefonu +48 052 490 856.
Zone vozex zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego przeglądania treści Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania i ochrony danych osobowych. Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze dostępna jest na naszej stronie internetowej. Kontynuując korzystanie z naszych usług po wprowadzeniu zmian, użytkownik wyraża zgodę na zaktualizowaną wersję Polityki Prywatności.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +48 052 490 856 lub osobisty w naszej siedzibie przy ul. Nowy Świat 2788, 70555 Lublin, Poland. Nasz zespół jest do dyspozycji w godzinach pracy: poniedziałek-piątek 9:00-18:00. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zapytania i rozpatrzyć wnioski w możliwie najkrótszym czasie, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia.